Bauakten

Die Dokumentation von Bauvorhaben ist ein Thema, das immer wichtiger wird. Der besondere Anspruch liegt dabei in der Verschiedenartigkeit der Unterlagen. Pläne und Arbeitsscheine, Zeitaufzeichungen und Korrespondenz sind bei allen größeren Bauprojekten in den Unterlagen enthalten und müssen oft über lange Aufbewahrungsfristen archiviert werden.


Bild: PläneViele unserer Kunden kommen aus der Baubranche und setzen auf digitale Archivierung unsere Scandienstleistungen sind dabei speziell auf die Bedürfnisse von Baufirmen abgestimmt. Wir haben lange Erfahrung in der Abwicklung von derartigen Aufträgen. Sehr oft ist die Archivierung der Unterlagen nach Fertigstellung der Baustelle durchzuführen, es gibt kaum planbare Verarbeitungszyklen oder Belegmengen.


Unser Leistungsspektrum :

• Scannen von Belegen / Zeichnungen aller Formate (Visitenkarte bis A0+)
• Komprimierung von S/W- und Farbbildern mit modernsten Technologien zur Erzeugung von möglichst kleinen Dateigrößen
• Speichern und Konvertieren der Daten in das Langzeitarchivformat PDF/A
• Automatische Indexgewinnung aus Feldern mit Zonen-OCR oder manuelle Beschlagwortung und Erfassung von Metadaten aus den Dokumenten
• Textumwandlung von gescannten Seiten mittels Ganzseiten-OCR inkl. Speicherung in allen gewünschten Formaten wie z.B. .pdf, .rtf oder .txt oder auch PDF/A
• Digitale Signatur
• Bereitstellung in ausgelagertem Archiv
• Vollständigkeitskontrollen und Abgleich gegen Datenbanken

 

Bild: Planscan Foto

Der Scanprozess wird in Abstimmung mit Ihren Bedürfnissen definiert und umgesetzt. Wir integrieren unsere Prozesse dabei in jeder gewünschten Tiefe in Ihre Organisation.

Kontaktieren Sie uns ! Wir finden sicher das passende Konzept für Sie!