Klassische Scandienstleistung

In der klassischen Scandienstleistung erhalten Sie ein Rundum-Angebot von uns: Egal ob Krankengeschichten, Personalakten, Patienten- oder Kundenakten, Lieferscheine oder Buchhaltungsbelege: Ihre Dokumente sind bei uns in guten Händen!

Wir organisieren dabei die Abholung, Erfassung von Metadaten, automatisierte Beschlagwortung, Scannen und Übergabe in der gewünschten Ausgabestruktur Ihrer elektronischen Daten.

Sorgfältigst und exakt werden Ihre Akten und Dokumente von unseren erfahrenen Mitarbeitern zerlegt und verarbeitet.
Vorbereitung Scannen
Das Digitalisieren erfolgt auf Hochleistungsscannern der Spitzenklasse, Vollständigkeitskontrollen und Qualitätsmanagement gehören dabei selbstverständlich zum Leistungsspektrum.


Unser Leistungsspektrum :
• Scannen von Belegen / Zeichnungen aller Formate (Visitenkarte bis A0+)

• Komprimierung von S/W- und Farbbildern mit modernsten Technologien zur Erzeugung von möglichst kleinen Dateigrößen

• Speichern und Konvertieren der Daten in das Langzeitarchivformat PDF/A

• Automatische Indexgewinnung aus Feldern mit Zonen-OCR oder manuelle Beschlagwortung und Erfassung von Metadaten aus den Dokumenten

• Textumwandlung von gescannten Seiten mittels Ganzseiten-OCR inkl. Speicherung in allen gewünschten Formaten wie z.B. .pdf, .rtf oder .txt oder auch PDF/A

• Scannen von Mikrofilmen (16/35mm), Mikrofiches (105x148mm) und Mikrofilm-Lochkarten

• Klassifizieren von Dokumenttypen oder Dokumentklassen

• Vollständigkeitskontrollen und Abgleich gegen Datenbanken


Kontaktieren Sie uns für ein umfassendes Beratungsgespräch –
wir nehmen uns gerne Zeit für Sie!